为贯彻落实党中央、国务院决策部署，根据退役军人事务部和省委、省政府具体要求，学院协助武昌区白沙洲街做好退役军人和其他优抚对象信息采集工作。采集对象为户籍本辖区，在2018年10月1日前健在的军队转业干部、退役士兵、军队离退休干部和退休士官、军队无军籍离退休退职职工，退伍红军老战士、复员军人、残疾军人、伤残民兵民工、烈士遗属、因公牺牲军人遗属、病故军人遗属、现役军人家属。

信息采集坚持属地管理，分级落实，以采集对象户籍所在地申报采集为基本原则。组织人事处接到白沙洲街的通知之后，与学生工作处联动，第一时间将本次信息采集工作的核心信息通知到每位采集对象（含在职和退休职工、学生），积极提醒采集对象关注所在地区的采集公告，并督促其尽早自行到户籍所在地信息采集点进行信息采集登记。目前，已有12名学生和部分退休职工在校填写相关表格，提供相应材料。另有部分学生和职工表示已在户籍所在地进行了登记。